Ledarskap i Steg 3: Dags för handlingskraft
Din roll blir nu att peka ut vägen och vara den som driver på, uppmuntrar, tar beslut, inspirerar och kräver lojalitet med tidigare fattade beslut. På ett sätt blir du mindre tillåtande kring principdiskussioner, men du bör samtidigt vara generös med fel och misstag. Den som anstränger sig ska uppmuntras och få handlingsutrymme, men den du misstänker försöker bromsa eller motarbeta förändringen i tysthet bör konfronteras omedelbart.
Plötsligt
står det klart hur viktigt det var med den tidigare öppenheten och allt
utrymme för oro och ifrågasättande. Nu finns inte längre tid för detta.
I skarpt läge måste alla dra åt samma håll, annars havererar projektet.
De
som var inbjudna till diskussionerna i Steg 2 men inte engagerade sig
eller tog till orda då kan inte komma nu med sina synpunkter. I Steg 3
är det i någon mening slutdiskuterat - men det betyder inte att du ska
ska stänga öronen. Tvärtom behöver du noga lyssna in alla signaler om
hur det faktiskt går där ute och systematiskt samla in information, även
om resultat som du helst inte vill höra.
Redan i verktygen Röda och gröna fel gav ni svaret på frågan "I vilket läge bestämmer vår chef att avbryta projektet om det skulle gå snett och i så fall på vilka grunder?". Lojalitet från dina medarbetare i Steg 3 handlar inte bara om att följa besluten, utan också att slå larm om alla relevanta problem de stöter på.
Det
finns ett talesätt som säger att "chefen ska bara göra det som bara
chefen kan göra". I den här fasen är din kärnuppgift just att vara
pådrivande, eftersom ingen annan kan visa hur prioriterat just detta
förändringsarbete är i förhållande till allt annat i vardagen som också
måste göras.
En
annan stor del av chefsrollen i Steg 3 handlar om att strukturera och
styra implementeringen med hjälp av tydliga delmål, deadlines,
avstämningar, möten och
nya beslut. Smörjmedlet är ständig kommunikation, vilket kommer att ta
mycket av din tid.
Om
ledarskapet var planerande och förutseende i de tidiga stegen så är det
till stor del reaktivt i Steg 3. Ni kommer att bli ständigt
överraskade, vilket är en naturlig förutsättning och inte något
misslyckande. Ingen kan veta i förväg hur det ska gå. Därför blir ditt
jobb att hela tiden följa upp, mäta, analysera, dra slutsatser, fatta
nya beslut och lära av allt oväntat som händer.
Till sist: glöm inte att fånga och sprida de goda exemplen på alla små och stora framgångar ni gör. Det är de som är belöningen för alla som är med.